Как подготовить файл для печати

Чтобы в копицентре распечатали ровно то, что вы видите у себя на экране: без съехавших таблиц, лишних пустых листов и мутных фото. Короткая памятка от операторов Пункта Печати в Красноярске.

Коротко: 7 правил

1. Сохраните документ в PDF — так он напечатается ровно как у вас на экране. Word, Excel, фото и сканы переведёт в PDF наш бесплатный конвертер файлов.
2. Проверьте размер страницы — А4 (210×297 мм) — и ориентацию: книжная или альбомная.
3. Оставьте поля хотя бы 5 мм — у самого края листа принтер не печатает.
4. Пролистайте файл до конца: нет ли пустых страниц и лишних листов.
5. Фото отправляйте оригиналом: в Telegram — «как файл», на почту — вложением.
6. Несколько файлов удобнее объединить в один PDF в нужном порядке — это умеет наш конвертер файлов.
7. В сообщении напишите: сколько копий, цветная или чёрно-белая печать, какие страницы и в какой пункт придёте.

Почему PDF лучше, чем Word

PDF — это «снимок» страницы: шрифты, отступы, таблицы и картинки в нём закреплены и на любом компьютере выглядят одинаково. Документ Word (.docx) каждый раз заново раскладывается по страницам той программой, которая его открыла. Если на компьютере в копицентре другая версия Word или нет вашего шрифта, программа подставит похожий — и строки сдвинутся: таблица переползёт на следующий лист, подпись уедет от текста, в конце появится пустая страница.

С Excel ещё сложнее: таблица на экране не знает, где кончается лист А4. Без настройки печати крайние столбцы уходят на отдельные страницы. Поэтому перед сохранением в PDF откройте «Печать» и выберите «Вписать все столбцы на одну страницу».

Word и Excel мы, конечно, тоже печатаем. Но если важно, чтобы всё стояло на своих местах — диплом, заявление по образцу, бланк, резюме, — присылайте PDF.

Как сохранить документ в PDF

• Word, Excel, PowerPoint на компьютере: «Файл» → «Сохранить как» → тип файла «PDF». Или «Файл» → «Экспорт» → «Создать PDF».
• Google Документы и Таблицы: «Файл» → «Скачать» → «Документ PDF».
• LibreOffice, МойОфис, Р7: «Файл» → «Экспорт в PDF» (или «Сохранить как» → PDF).
• Файл Word или Excel на телефоне или чужом компьютере: загрузите его в наш конвертер Word в PDF или Excel в PDF и скачайте готовый PDF.
• iPhone: откройте документ или фото → «Поделиться» → «Напечатать» → разведите двумя пальцами миниатюру страницы — откроется PDF → снова «Поделиться» → «Сохранить в Файлы» или сразу отправьте в Telegram.
• Android: меню «⋮» → «Печать» (иногда «Поделиться» → «Печать») → вверху вместо принтера выберите «Сохранить как PDF».
• Фото и сканы соберите в один PDF в конвертере JPG в PDF — бесплатно, прямо в браузере, файлы никуда не загружаются.

Что проверить перед отправкой

• Размер страницы А4. В английских версиях программ по умолчанию стоит американский формат Letter (216×279 мм) — на А4 он печатается с полосой снизу или с уменьшением. Проверьте в «Макет» → «Размер».
• Поля. Обычные поля Word (2–3 см) подходят. Если текст или рамка стоят вплотную к краю, край срежется — оставьте хотя бы 5 мм.
• Пустые страницы. Лишний разрыв страницы или пустой абзац в конце дают чистый лист, за который придётся заплатить. Удалите их или напишите, какие страницы печатать.
• Цвет. При чёрно-белой печати цветной текст и заливки становятся серыми: светло-жёлтое почти пропадает, тёмно-синий фон «съедает» текст. Если нужна только чёрно-белая печать, проверьте, всё ли читается.
• Пароль. Если PDF защищён паролем на открытие или печать, снимите защиту или напишите пароль в сообщении.
• Имя файла. «Договор_Иванов.pdf» вместо «IMG_4521» — так оператор быстрее найдёт ваш файл среди других.

Как подготовить фото к печати

• Отправляйте без сжатия. Обычная отправка фото в мессенджерах уменьшает снимок и пережимает его — для экрана это незаметно, на бумаге видно. В Telegram выбирайте «Отправить как файл», в почте прикладывайте вложением.
• Хватит ли размера. Для чёткого фото 10×15 нужно около 1200×1800 пикселей, для листа А4 — около 2500×3500. Снимки современных телефонов подходят с запасом; картинки из интернета и пересланные из чатов — часто нет.
• Пропорции. Фото 10×15 — это 2:3, а камера телефона обычно снимает 3:4. Такое фото при печати либо чуть обрежется по краям, либо получит белые поля — напишите, что вам важнее.
• Яркость. Экран светится сам, а бумага только отражает свет, поэтому тёмные фото на бумаге выглядят ещё темнее. Ночные снимки перед печатью лучше немного осветлить.
• Формат HEIC с iPhone мы откроем. Если нужно для другого места — переведите в JPG конвертером HEIC в JPG.
• Несколько фото на одном листе — это экономнее: коллаж из 2–8 фото на А4, два фото А5 на листе, фото на документы с линиями отреза.

Как передать файл в Пункт Печати

1. Принесите файл на флешке — распечатаем при вас.
2. Или заранее отправьте его с телефона или компьютера в Telegram @punkt_pechati или на почту punkt.pechati@ya.ru и напишите, в какой пункт придёте.
3. Приходите в выбранный пункт — останется только забрать и оплатить.

• На флешке файл должен лежать сам, а не ярлык на него — ярлык без компьютера, где он создан, не откроется.
• Если присылаете ссылку на Яндекс Диск или Google Диск, откройте доступ «всем, у кого есть ссылка». Надёжнее прислать сам файл.
• Через Telegram удобно: файл придёт заранее, и к вашему приходу распечатку уже подготовят.

Цены на печать

Актуальные цены на все услуги — на странице «Цены».

Частые вопросы

Пункты печати в Красноярске

Наши услуги